كيف يعمل
تهيئة مرّة واحدة، ثم يوم دراسي يمشي وحده
لا شيء في هذه الصفحة يحتاج فنّياً في المدرسة. الخطوات الأربع الأولى تُنجَز في جلسة، وما بعدها يجري كل صباح بلا تدخّل.
المسار كاملاً في سطر واحد
بيانة واحدة تنتقل من البوابة إلى جوّال ولي الأمر. «الوسيط» حلقة اختيارية لا تحتاجها إلا المدرسة التي لا يملك جهازها اتّصالاً مباشراً بالإنترنت.
- جهاز البصمةالطالب يبصم عند البوابة
- الوسيطعند غياب إنترنت مباشر للجهاز
- تحضير ميميُسجّل الحضور ويُقارنه بوقت المرحلة
- واتساب ولي الأمرإشعار فوري بالوصول أو التأخّر
مرّة واحدة
تهيئة المدرسة
أربع خطوات تُنجَز في جلسة واحدة، ولا تُعاد بعدها.
أنشئ حساب المدرسة واستورد الطلاب
يُرفع كشف الطلاب من ملف CSV دفعةً واحدة، ثم تُعدَّل البيانات من داخل الموقع عند الحاجة — بلا رفع ملف جديد في كل تعديل.
اضبط المراحل وأوقاتها
لكل مرحلة وقت تأخّر، ووقت إغلاق تحضير، ووقت إرسال غياب. تُضبط مرة واحدة فتعمل كل يوم بعدها.
- اختر قطبية الحضور لكل مرحلة: سلوك بوابة أو سلوك فصل.
- أنشئ حسابات مديري المراحل، وكلٌّ منهم يرى مرحلته وحدها.
اربط جهاز البصمة — أو تجاوزه
يُوجَّه جهاز ZKTeco إلى النظام فيبدأ بإرسال البصمات ببروتوكول ADMS. المدرسة التي لا تملك جهازاً تطبع بطاقات الباركود وتبدأ من جوّال المعلّم.
اكتب قوالب رسائل واتساب
نصّ رسالة الغياب ورسالة التأخّر ورسالة الوصول — تكتبها المدرسة بلغتها، وتُفعّل ما تريده منها وتُطفئ الباقي.
كل يوم
اليوم الدراسي بالساعة
الأوقات أدناه مثال لمرحلة واحدة — كل مرحلة تُضبط بأوقاتها هي، فلا يُجبَر الابتدائي على جدول الثانوي.
٦:٤٠ ص
الطلاب يبصمون عند البوابة
كل بصمة تصل النظام لحظتها، فتظهر في شاشة حضور اليوم بلا تدخّل من أحد. المرحلة التي على سلوك الفصل ينتظر طلابها تأشير المعلّم بدل البصمة.
٧:١٠ ص
وقت التأخّر يمرّ
من يبصم بعد وقت التأخّر المضبوط لمرحلته يُسجَّل متأخّراً لا حاضراً، ويُشعَر ولي أمره إن كانت رسالة التأخّر مفعّلة.
٧:٣٠ ص
يُغلق التحضير
بانتهاء مهلة المرحلة يُقفل كشف اليوم، فمن لم تصل له بيانة يُعدّ غائباً. المعلّم يستدرك الحالات الخاصة بالتحضير اليدوي أو بتسجيل عذر.
٨:٠٥ ص
تُرسَل رسائل الغياب
في وقت الإرسال الخاصّ بالمرحلة، تدخل رسائل الغياب طابور واتساب. ما يتعثّر منها يُعاد إرساله تلقائياً، وحالة كل رسالة ظاهرة في شاشة الرسائل.
آخر اليوم
التقرير اليومي جاهز
كشف كامل بالحضور والتأخّر والغياب والأعذار، ومعه تنبيه بمن تجاوز حدود الغياب. وفي آخر الفصل يُبنى التقرير الفصلي من هذه الأيام نفسها.
حالة خاصة
«الوسيط»: حين لا يصل الإنترنت إلى جهاز البصمة
كثير من أجهزة البصمة في المدارس موصولة بشبكة داخلية لا تخرج إلى الإنترنت. «الوسيط» برنامج صغير يُنصَّب على حاسب داخل المدرسة، يستقبل من الجهاز على الشبكة المحلية ويُمرّر إلى النظام. المدرسة التي جهازها موصول بالإنترنت مباشرةً لا تحتاجه إطلاقاً.
- يُنصَّب مرة واحدة ويعمل في الخلفية.
- لا يغيّر شيئاً في شاشات النظام ولا في التقارير.
- يبقى الجهاز على شبكته المحلية كما هو.
- جهاز البصمةعلى الشبكة المحلية للمدرسة
- الوسيطحاسب داخل المدرسة
- تحضير ميمعلى الإنترنت
بقي سؤال؟
الأسئلة التي تتكرّر علينا من المدارس مجموعة في صفحة واحدة، وما لم نُجب عنه هناك نُجيب عنه مباشرةً.
جرّب «تحضير ميم» في مدرستك
أنشئ حساب مدرستك، وأدخل الطلاب من ملف CSV، وابدأ التحضير اليوم — بجهاز بصمة أو بجوّال المعلّم وحده.